Широкий спектр товаров и услуг в сфере охраны труда и промышленной безопасности

8 (800) 100-45-10
Заказать обратный звонок
Каталог

Бланки

Делопроизводство невозможно представить без использования разного рода организационно-распорядительных документов. Бланки таких документов используются как для основных вопросов, так и для учета личного состава предприятия. Сами документы должны соответствовать требованиям и стандартам, установленным и регулируемым государством и руководством организации.

Почему важно использовать?

Использование бланков имеет целый ряд преимуществ:

  • фиксирование постоянной информации (позволяет сэкономить время на заполнении определенных универсальных пунктов);
  • отведенное место для переменной информации (заполнение выделенных для этого полей позволяет сделать документ уникальным для каждого отдельного случая, неся информацию о конкретном событии);
  • снижение количества ошибок (шаблоны составляются таким образом, что любому должностному лицу интуитивно понятна суть и принцип его заполнения);
  • унификация (бланки одного вида являются типовыми, и, научившись их заполнять единожды, сотрудник не будет испытывать сложностей в будущем – вся работа с подобными документами будет проводиться на автомате);
  • компактность подачи информации (максимальный размер бланка – А4; в некоторых случаях это может быть двухсторонняя печать на одном листе, как в бланке акта формы Н-1);
  • удобство хранения (поля и отступы в документе рассчитываются таким образом, чтобы заполненные бланки легко было архивировать и посматривать);
  • экономит рабочее время (заполнение бланка не занимает настолько много времени, как написание отчета по той же теме, например, протокол заседания комиссии по проверке зданий по безопасности труда требует заполнения всего одной страницы формата А4).

Используя шаблоны бланков, легко навести порядок в документах всех подразделений предприятия. Это упрощает взаимодействие между отделениями и позволяет получать только важную, кратко описанную информацию в записанных переменных тезисах.

Бланки могут быть универсальными (рекомендованными государством и с регламентированными нормами создания и заполнения) и индивидуальными (для внутреннего пользования в конкретной организации). Сегодня можно заказать изготовление бланков любой сложности, размеров и вида.

Любые бланки Вы можете легко заказать по телефону или электронной почте в компании Формула Защиты. Просто позвоните, и наши менеджеры подробно расскажут Вам обо всей нашей продукции и ценах на неё.

Возврат к списку